Individualisierte Grußkarte mit Illustrationen zum Jahreswechsel 2022/2023

Jedes Jahr verschicken wir an unsere Kund:innen, Partner:innen und andere Geschäftskontakte einen Neujahrsgruß, den wir seit einiger Zeit mit unserer eigenen Software ManyPrint Solutions individualisieren. Im letzten Jahr haben wir uns für eine augenfällige, unübersehbare Effekt-Individualisierung entschieden, indem wir als Teil der Karte Plakate zu den Vornamen der jeweiligen Empfänger:innen generiert haben (Mehr zur Grußkarte 2021/2022).

Noch wichtiger als eine Effekt-Individualisierung ist für uns eine inhaltliche Individualisierung. Deshalb lag unser Fokus dieses Jahr auf der Erstellung von Textvarianten und persönlichen Textergänzungen, sodass unsere Karte nicht nur individuell, sondern auch noch persönlicher wird.

Als Denkanstoß fürs neue Jahr haben wir – je nach Länge der Karte – ein bis fünf Texte ergänzt, die zukunftsfähige Lösungen für die Druck- und Medienbranche zeigen.

Durch Text- und dazugehörigen Illustrationsvarianten wird jede Karte einzigartig.

Grundlagen

Datensatzinhalte

Auch dieses Mal gilt natürlich: Ohne Daten keine Individualisierung. Was uns dabei immer wichtig ist: Wir nutzen Daten nur in geringem Umfang und wählen sehr bewusst aus, welche Daten zur Anwendung kommen, kommunizieren offen, welche Daten wir verwenden, wahren die Privatsphäre der Empfänger:innen und entsprechen vollständig und gern den Vorgaben der DSGVO.

Für die Neujahrskarte gilt: Wir verwenden wie jedes Jahr die Daten, die für einen Brief sowieso unbedingt benötigt werden: Anrede, Name, Anschrift und Unternehmensmarke, mit der die Person in Kontakt steht.

Vor einer Entscheidung über die Verwendung weiterer Daten steht stets die Frage, ob die Verwendung der Daten einen Mehrwert für die Empfänger:innen bietet. Nachdem wir im letzten Jahr mit den Vornamen gearbeitet haben und besonders von Personen, die mit Automatisierungen nicht besonders vertraut sind, darauf angesprochen wurden, wie persönlich die Karte sei und wie viel Arbeit da drin stecke, wurde uns bewusst, dass wir zwar sehr individuelle, aber eigentlich gar keine tatsächlich persönlichen Inhalte verarbeitet haben. Deshalb geht unsere Personalisierung dieses Jahr etwas weiter. Wir haben in einer großen Datenbank beispielsweise Informationen zu Begegnungen oder gemeinsamen Projekten zusammengetragen, die nun bei einigen Personen in die Karten eingeflossen sind. Damit kommen wir unserem eigentlichen Wunsch, einer tatsächlichen inhaltlichen Individualisierung, noch ein Stück näher.

Technische Grundlagen

Für unsere Layout-Individualisierungen setzen wir keine künstliche Intelligenz ein, ganz im Gegenteil arbeitet unsere Layout-Automatisierungs-Software ManyPrint Solutions nach der Logik eines menschlichen Gestalters. In einer eigens dafür programmierten Anwendung wurden als Grundlage der Layouts vordefinierte Gestaltungsregeln hinterlegt, die dann mit einer sogenannten Ausspielungslogik ergänzt wurden.

Nachdem das Design steht und die Anwendung programmiert wurde, können die Ausspielungen generiert werden. Das bedeutet, dass unsere Anwendungen für jede:n Empfänger:in zunächst ein IDML-Dokument erzeugt, das dann automatisiert in ein druckfähiges PDF umgewandelt wird.

Layoutgrundlagen

Generell arbeitet unsere Anwendung mit Gestaltungsvorgaben, nicht mit Templates, die – analog zur Arbeit von Gestalter:innen – auf ein Dokument angewendet werden. Unsere Anwendung generiert so für jede:n Empfänger:in ein eigenes Layout-Dokument, dessen Umfang sich nach der individuellen Menge des Inhalts richtet.

Dieses Jahr haben wir uns entschieden, dass wir bei den Gestaltungsvorgaben auf Varianten setzen, die in Abhängigkeit davon, welchem Teil der Firma – der Dachfirma oder einer unserer Unternehmensmarken – eine Person zugeordnet ist, zur Anwendung kommen. Neben der in jeder Karte gleichen Handschrift haben wir im Gegensatz zu unseren bisherigen Karten, die in Anlehnung an das Corporate Design unserer Dachmarke gestaltet wurden, in den verschiedenen Ausführungen für den besseren Wiedererkennungswert die jeweiligen Corporate Fonts verwendet.

Individuelle Informationen beeinflussen die Länge des Textes und die Anzahl der Seiten. Die Kombination aus 6 verschiedenen Gestaltungsvarianten und 4 verschiedenen Formaten ergibt insgesamt 24 grundlegende mögliche Versionen der Karte.

Wie jedes Jahr ist die Neujahrskarte ein Experimentierfeld für uns. Deshalb haben wir auch dieses Jahr Dinge ausprobiert, die wir davor so noch nie gemacht haben.

Responsive Illustration

Responsiv mit Texten und dazugehörigen einzelnen Grafiken umzugehen, gehört in unseren Karten zum Standard. Dieses Jahr wollten wir’s aber wissen: Inspiriert von den momentan allgegenwärtigen one line drawings war unser Ziel, aus verschiedenen zum Text gehörigen Zeichnungen, eine lange, komplett zusammenhängende zu machen, deren Linienführung zwischen den Einzelzeichnungen je nach Textlänge und Textinhalt variiert – eine responsive Illustration.

Obwohl wir uns dann im Laufe der Entwicklung unserer Karte doch für zwei Illustrationen entschieden haben, ist die Grundidee bestehen geblieben:

Zwei one line drawings wechseln jeweils von der Vorder- auf die Rückseite oder andersherum und variieren in ihrer Länge und Anzahl an Bausteinen – je nach Länge der Karte und Anzahl der Textblöcke.

Eine Kombination aus einzelnen Bausteinen mit fixen Ankerpunkten und flexiblen Zwischenstücken ergeben gemeinsam die vollständigen Zeichnungen.

Bildindividualisierte Botschaften

Bildindividualisierungen beispielsweise in Form einer automatisierten Freistellung und/oder Anpassung des Hintergrundes wenden wir in Kund:innenprojekten schon regelmäßig an. Dabei ist uns wichtig, dass die Individualisierung nicht rein auf den Effekt setzt, sondern als weitere Informationsebene, Ergänzung oder der besseren Wiedererkennbarkeit dient.

Im Laufe des vergangenen Jahres haben wir uns daher zunehmend mit einer weiteren Form der Individualisierung von Bildern beschäftigt, nämlich mit bildindividualisierten Botschaften, die den in den Karten enthaltenen Text begleiten und ergänzen. Wie immer gilt für uns: Die Individualisierung soll einen Mehrwert bieten und sinnvoll integriert sein, also beispielsweise eine bestimmten Textteil hervorheben und unterstreichen.

Grußkarte

Bei der Gestaltung der Grußkartenseite bestehen Wechselwirkungen zwischen den Textfeldern und den Illustrationen. Die Lage der Illustrationen und die Länge und Ausgestaltung der Linien ist abhängig von den Textlängen. Die Form der verwendeten Textfelder definiert sich über eine Kombination aus fixem Satzspiegel abzüglich Abständen zu den Illustrationen, die von Text freizuhalten sind.

Gute Nachrichten

Die Guten Nachrichten aus der Druck- und Medienbranche folgen einer simplen Logik: Sie wurden jeweils konsequent oben und unten auf den Seiten angeordnet, um mittig Platz für passende Illustrationen zu lassen.

Farben

Farblich haben wir uns in diesem Jahr für einen Verlauf von Magenta über Cyan nach Gelb entschieden, der auf beiden Seiten der Karte zum Einsatz kommt.

Die Linien der one line drawings sind in einem reinen Magenta gehalten. Damit bieten sie einen deutlichen Kontrast sowohl zum traditionellen Blau der Titelseite als auch zum Verlauf.

Individualisierungen

Texte

Die individualisierten und persönlichen Texte standen dieses Jahr für uns an oberster Stelle. Persönlicher Austausch und damit auch zum Jahreswechsel persönliche Worte haben für uns einen hohen Stellenwert. Deshalb gibt es wie in jedem Jahr einen Rohtext mit vielen Variablen. Die technische Umsetzung ist dabei dieselbe wie bisher auch – geändert haben sich für uns im Hintergrund die Datenbankinhalte, die um persönliche Worte sowie Orte der Begegnung oder gemeinsame Projekte gewachsen ist.

Was wie gehabt zu Anwendung kommt, sind Varianten für eine informelle oder formelle und eine männliche oder weibliche Ansprache, die je nach Datenbankinformation verwendet werden.

Abschließend wird der Textumbruch, der in jedem Dokument durch die individuellen Textvarianten abweicht, von unserem firmeneigenen Silbentrennprogramm Hyphenizer verbessert, sodass der Text letztendlich umbricht, als hätte ein Gestalter Zeile für Zeile händisch bearbeitet.

one line drawings

Zunächst wurden einzelne Elemente gezeichnet, die thematisch den Text ergänzten. Alle Zeichnungen sind mit fixen, den jeweiligen Textteilen zugeordneten Ankerpunkten versehen. Zwischen diesen Punkten liegen flexible Linien, die alle Zeichnungen zu einer vollständigen Linie verbinden und je nach Länge der Linie und verfügbarem Platz mehr oder weniger schwungvoll sind.

Corporate Fonts

In den Überschriften innerhalb der Karte sowie auf dem Umschlag kommen die jeweiligen Corporate Fonts der einzelnen Marken zum Einsatz.

Automatisierung

Sobald die Logik der Individualisierungen und die fürs Design entwickelten Gestaltungsregeln festgelegt wurden, kann die vollautomatisierte Erstellung des Layouts sowie der Texte begonnen werden.

Dabei werden durch unsere Anwendung nicht nur die Karten selbst, sondern auch gleich die Umschläge automatisch erstellt. Neben der Absender- und Empfängeradresse ist dort das Logo der jeweiligen Unternehmensmarke, mit der eine Zusammenarbeit stattfindet, abgebildet.

Herstellung

Die Karten haben je nach Textlänge unterschiedliche Formate. Geschlossen orientieren sie sich mit 140 × 210 mm am Format DIN A5.

Die Karten wurden von der Abt Mediengruppe auf einer Fuji JetPress 720s auf dem Papier Jupp Wiess von Römerturm in 160 g/qm gedruckt.

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